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梧州市工人医院财务系统升级服务采购公告

一、采购项目:
1.项目名称:梧州市工人医院财务系统升级服务
2.财务系统版本:用友HRPs v6.60。
3.服务要求:
一、动态建模平台
医疗机构建模平台用于搭建医疗机构信息系统的基础架构和基本信息。具体包括如下的功能:
(一)动态组织建模,构建医疗机构的组织管理模型。
(二)动态资源建模,构建医疗机构的资源访问权限:可以对医疗机构资源进行灵活定义;提供以RBAC为核心的权限模型,同时支持对特殊人群直接授予特殊业务权限的灵活性。
(三)动态主数据建模,提供对基础数据、参数的统一管理。
(四)动态流程建模,提供对流程的统一管理:通过自定义的交易类型,可以实现个性化差异业务;提供图形化的流程定义工具,对业务流、审批流、工作流进行统一管理,并可以实现对流程的全面监控。
(五)会计平台的灵活设置,从业务单据到核算凭证的数据转换平台,可以将任何形态的业务数据,通过设置转换规则,自动生成总账凭证。
(六)客户化配置:对医疗机构的单据编码、单据模板进行统一管理;对系统的消息模板进行统一管理,支撑实时性、主动性的协同要求,消息模板广泛应用于流程平台、预警平台、后台任务中心、业务事件等。
(七)系统平台:提供预警平台的功能,支持业务预警的统一监控;提供后台任务中心的功能,支持异步任务的管理和监控;提供报表订阅的功能,可以对系统中所有报表型功能节点的报表数据进行订阅任务的管理。
二、医院报表
医院报表为医院满足医院日常对报表的关系需求,可根据医院的业务需求进行报表的定制。
三、财务会计
财务会计遵从会计准则与财务基础工作规范,帮助医院财务人员完成各项会计核算工作,为形成内外部财务报告提供核算基础。财务产品提供了全面的审计线索、记录业务操作日志,符合内控要求。同时,作为医院管理系统的核心系统,财务会计系统与供应链系统共同实现财务业务一体化,与预算系统共同实现预算管控,与报表系统共同实现账表一体化,与全员费用报销平台共同实现全员业务管理。财务会计系统应用了人工智能技术,包括财务会计系统包括基础档案及规则、总账、政府会计产品包、应收管理、应收管理、应付管理、固定资产、存货核算、收付款合同、财政预算一体化接口、医疗凭证接口。
(一)总账
总账是财务会计系统的核心,能够满足医疗机构日常基本财务核算工作中常用的凭证管理、往来核销管理、自定义转账、期末处理、常用账簿查询等业务要求,同时提供了现金流量分析及查询。
(二)政府会计产品包
满足公立医院执行《政府会计制度》平行记账及差异分析,以及出具财务会计及预算会计报表要求。
1.自动平行记账:提供多种平行记账方式,即科目对照、常用模板、Excel导入、会计平台适配、手工凭证;
2.手工差异分析:提供总账凭证制单界面根据分录勾选差异项目,差异项目合并汇总显示,凭证校验差异是否正确,汇总生成《本年盈余与预算结余差异表》;
3.自动差异分析:通过摘要关键字、科目、借贷方向及辅助核算项目与差异项目绑定关系,凭证界面自动带出差异项目,汇总生成《本年盈余与预算结余差异表》;
4.差异补录:支持应该录差异而未录的凭证统一补录差异,不受记账结账的影响。
四、财资管理
(一)出纳管理
出纳管理产品为单位提供了一个资金流入流出的平台,它集中处理单位各种形态的资金,强化对单个单位的资金管理,帮助其实现对日常业务引起的收付款的控制与管理,以达到规范单位的资金操作,降低费用成本、把好内部资金关口的目的。
出纳管理的应用场景用于单位的独立结算,与资金管理的其他产品共同构建了医疗机构资金流入、流出、及内部划转的平台,从不同的角度提供了对医疗机构资金的核算和管理功能。
五、成本管理
(一)科室成本管理
科室成本核算是指以科室为核算对象,按照一定流程和方法归集相关费用、计算科室成本的过程。科室成本核算的对象是按照医院管理需要设置的各类科室单元。
1.按照服务性质将科室划分为临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类、行政后勤类;
2.通过“业务活动费用”“单位管理费用”等会计科目,按照成本项目归集实际发生的各种费用,据此计算确定各科室的成本,包括直接成本和间接成本;
3.采用阶梯分摊法,按照分项逐级分步结转的方式进行三级分摊;
4.支持床日成本核算;
5.支持诊次成本核算;
6.满足《公立医院成本核算规范》科室成本制度报表;
7.支持报表穿透查询功能。
具体包括如下重要功能:
(1)内部取数平台:配置总账费用类科目数据,用于后期成本核算范围;
(2)成本数据采集:获取核算期间业务数据,包括收入数据,成本数据及分摊参数;
(3)成本计算:通过前期维护好的基础数据,进行校验并计算。
六、总账管理模块、报表管理模块、出纳管理模块、科室全成本管理模块满足上述功能需求以外,还需确保梧州市工人医院在用财务系统历年数据在升级后的系统中可用(含迁移服务)。(在用财务系统版本:用友HRPsv6.60、新中大GRP、用友畅捷通G6e)
七、从业务单据到核算凭证的数据转换平台,可以将其他数据形态的业务数据,通过设置转换规则,自动生成总账凭证。
 
4.软件授权:软件升级后为永久免费授权。
5售后服务:免费质保壹年。
6.项目采购控制价(人民币含税):贰拾柒万陆仟元整(¥276000元)。
7.竞标形式:院内竞争性磋商。
8.付款方式:本项目采用分期付款方式结算, 采购人付款前,成交商开立发票(发票类型根据采购人要求提供)和付款申请给采购人,采购人核对信息后按照如下期限支付合同款至成交商指定对公银行帐户,因成交商未向采购人提供发票致使采购人迟延付款的,采购人不承担违约责任。
首期款:签订合同,采购人向成交商支付30%的合同款项。
二期款:成交商进场服务,软件安装升级调试完毕且验收合格后10个工作日内,采购人向成交商支付60%的合同款项。
三期款:在最终验收合格后12个月内,成交商没有违约行为,采购人在扣除成交商在合同履行期内因违约行为而产生对采购人的债务金额后,将剩余款项无息支付给成交商。
二、资质要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营技术性能达到本次采购服务要求,且具备法人资格的参选单位。即经批准设立的具有执业许可资质的律师事务所。
3.本项目不接受联合体参选,且入选后不得转包、分包。
4.法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得在本项目招标中同时参加。
5.没有在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、响应文件递交及内容要求:
1.递交响应文件时间:截止至2025年12月15日11时,逾期递交的响应文件不受理。
2.递交响应文件地点:梧州市工人医院工勤楼7楼招标与采购办公室。
3.响应文件要求(均加盖红色公章):
(1)本项目总报价单,报价包括实施本项目所需的所有费用,包括但不限于软件安装使用、正版授权、人工费、交通费、食宿费、服务费、管理费、税金等本项目服务过程所发生的所有费用以及相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,请参选单位自行考虑报价。(不得超过本项目采购控制价,否则作无效报价处理)。
(2)本项目的联系方式,包括但不限于联系人、电话、电子邮箱。
(3)资格证明文件(必须提供):
①法定代表人(或负责人)身份证明书(自然人提供身份证有效期内的正反面复印件)。
②法定代表人(或负责人或自然人)授权委托书,委托代理人身份证明书(自然人提供身份证有效期内的正反面复印件)。若为法定代表人(或负责人或自然人)直接参加,本项内容可不提供。
③参选单位有效的主体资格证明复印件。(如是企业、个体工商户,提供在工商部门核发的有效营业执照正本或副本复印件;如是事业单位,提供有效的事业单位法人证书;如非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明文件复印件。)
④截标前6个月内,任意1个月参选单位依法缴纳税(税款所属时间)或者无欠税证明复印件。无纳税记录的,应提供免税说明、由参选单位所在地主管税务部门出具的《依法纳税或依法免税证明》复印件,若为截标日期前1个月新成立单位的,请根据实际情况提供。
⑤截标前6个月内,任意1个月参选单位依法缴纳社会保险证明材料复印件,无缴费记录的,应提供由参选单位所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》复印件,若为截标日期前1个月新成立单位的,请根据实际情况提供。
⑥截标前6个月内,任意1个月参选单位财务报表复印件或银行出具的有效期内资信证明。或提供上一年度会计师事务所出具的审计报告。参选单位属于成立时间在规定年度之后的法人或其他组织,需提供成立之日起至响应文件提交截止时间前的月报表或银行出具的资信证明。
4.商务技术文件:
(1)售后服务承诺书。
(2)参选单位认为需要提供的其他有关资料。
5.其他要求:外包装袋填写项目名称、应标单位、联系方式。参选文件按响应文件要求项目排序装订成册,响应文件一式三份(1正、2副本)。所有文件均应加盖公章装订成册后包装,并在封口处加盖公章后递交(报名材料递交后不退)。文件无加盖公章、未装订成册或密封不符合要求的作无效投标处理。
四、评审形式:综合评分
对进入详评的,采用百分制综合评分法。
序号 项目分值 评分标准
1 价格分
(满分30分)
(1)价格分应当采用低价先法计算,即满足投标文件要求且投标价格最低的投标报价为评审基价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公示计算:投标报价得分=(评审基准价/投标报价)×30
(2)按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,参选单位认定为小型或微型企业且所提供的产品均为小型、微型企业产品的(必须提供中小企业声明函,否则不予以认定),对最终报价给予10%的扣除,扣除后的价格为评审价即评审价=最终报价X(1-10%);除上述情况外,评审价=最终报价。
(3)根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知%财库[2014]68号)关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(桂财采[2018]24号)的规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。必须提供相关证明文件,否则不予以认定)。
(4)根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)的规定,残疾人福利性单位视同小型微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。必须提供残疾人福利性单位声明函,否则不予以认定)。
2 实施方案
(满分20分)
评委根据对供应商的实施方案从项目实施管理方案、进度安排方案、项目实施人员配置、质量保证措施的符合度方面评价。
一档(1-7分):包含项目实施管理方案、进度安排方案、项目实施人员配置、质量保证措施,有简要的实施计划,对项目的了解情况粗略,内容中没有明显错误,方案总体仅符合采购文件要求。
二档(8-15分):内容较为完善、可行,实施计划较为详细对项目的了解情况较好,细节安排合理,方案总体符合采购文件要求。
三档(16-20分):满足二档的基础上,内容完备、合理、科学,充分满足本项目需求,时间节点明确合理、描述详细、完整,可操作性强,实施工作计划、实施准备和成果目标表述详细,详细描述了服务项目的内容以及实现方式。描述具体详细,完全满足项目的需要,方案可行且具有先进、科学合理性,有明确的项目进度和质量保证措施。
3 售后服务
(满分20分)
评委根据对服务商从①提供完整的售后服务系统体系;②维保期限内的服务质量保证措施;③故障保修及维修响应机制;④财务系统软件持续升级维护方案等方面对服务商提供的售后服务方案进行综合评价打分。
一档(1-7分):方案描述包括售后服务支持、服务流程等方面内容,方案总体描述、可操作性、完整性基本能够满足项目要求,能提供应急保障方案,且方案基本可行,能提供至少1种故障申告途径及绿色通道;
二档(8-15分):满足一档的基础上,方案描述包括常见故障的排除、紧急情况的处理等内容,表述较详细,可操作性、完整性较强,能提供2种以上故障申告途径及绿色通道;
三档(16-20分)满足二档的基础上,方案包括完善的售后响应机制、服务保障措施和人员安排、售后服务期承诺和售后服务响应时效等内容,表述清晰详细,方案可操作性、完整性强,提供3种以上故障申告途径及绿色通道。
5 团队服务
(满分11分)
1、项目经理实力分,满分6分:
(1)具有计算机相关专业本科或以上学历,得3分;
(2)具有中级职称的得2分,具有高级职称的得3分;(职称不重复计分)
注:需提供相关毕业证书、相关证书证明材料复印件能证明其为供应商正式员工的文件扫描件或电子文件,否则不予计分。
2、拟投入本项目实施团队分:
项目小组具有高级软件技术开发工程师、系统集成项目管理、数据库系统工程师、信息系统监理师、售后服务管理师,每提供一种类型资质证书的得1分,满分5分。(不含项目经理;同一人获得多项证书的,不重复计分)
注:需提供相关相关证书证明材料复印件能证明其为供应商正式员工的文件扫描件或电子文件,否则不予计分。
6 质保服务
(满分4分)
在满足免费质保期(壹年)的基础上,每延长6个月得1分,满分4分。
7 企业信誉
(满分6分)
供应商具备以下认证证书每个得2分,满分6分。
①ISO9001质量管理体系认证证书;
②ISO27001信息安全管理体系认证证书;
③ISO20000信息技术服务管理体系认证证书;
注:响应文件中提供相关证书复印件并加盖供应商公章,不提供不得分。
8 业绩分
(满分9分)
近3年至今承接医疗行业同类项目业绩的(提供项目业绩合同书或中标通知书,同一单位多年合同只计算一份),每个得4.5分,满分9分。
 
评审时间及地点(投标人无需到现场)
1.评审时间:院内自行安排。
2.评审地点:梧州市工人医院会议室。
3.特别说明:投标人应对本次招标如遇不可预计因素(如会议冲突等)导致评审时间及地点的适当变更表示理解。
评审结果及通知
评审结果在梧州市工人医院官网(http://www.gr-hospital.com/)公布。
、联系方式:广西梧州市万秀区高地路南三巷1号,梧州市工人医院工勤楼7楼招标与采购办公室0774-2030686。
                                                            梧州市工人医院
                                                            2025年12月5日

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